■ 個人情報の取得について
日本ソーダ工業会は、ソーダ工業に関する情報提供を目的とし、書籍、パンフレット、冊子、ビデオ等の配布、問合せなどをされた方の個人情報を適法かつ公正な手段によって取得することがあります。
■ 収集する個人情報の範囲
日本ソーダ工業会へのお問合せなどをされた方が提供される下記情報を対象にしています。
(1) 個人名、住所 (2) 電話番号、FAX番号 (3) 電子メールアドレス (4) 会社名、職位など
■ 個人情報の利用について
日本ソーダ工業会が収集した個人情報利用は、以下の利用目的範囲内のサービス提供に限って利用します。
(1) 当会発行の書籍、パンフレット、冊子、ビデオなどの案内、配布
(2) 電子メール及びFAXによるお問い合わせとその回答
個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査、審査を行い、秘密保持契約の締結など、当該第三者に対し適正な個人情報の保護を保持できるよう適切な監督を行います。
■ 個人情報の第三者への提供について
日本ソーダ工業会は、法令に定めのある場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
■ 個人情報の管理について
登録された個人情報に対して、管理者の下で厳重に管理し、外部からの不正アクセスの防止やデータ流出の防止など、必要となる管理を行うとともに、管理状況を定期的に確認し、必要があれば改善等の対処を行います。
■ 個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去などを求めることを認め、これらの要求がある場合には速やかに対応します。
個人情報の取り扱いにつきまして、開示・訂正・利用停止・消去など のご要望がございましたら、問合せ窓口(FAX 03-3297-0315)までご連絡ください。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去などの請求をされた方には、改めて日本ソーダ工業会から本人確認のメールを送付するなど、本人確認をさせて頂きます。
■ 組織・体制
総務部門長を個人情報保護管理者とし、個人情報の適正な管理を行います。
■ 関連法令などの遵守
日本ソーダ工業会では、個人情報に関して適用される法令および協会が定めた内部規則を遵守いたします。
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著作権法により認められる「私的使用」や「引用」の場合を除き、日本ソーダ工業会または原著作者、その他の権利者の許諾なく使用、転載、複製、再配布、再出版、販売、貸与等を行う行為を禁止します。
なお、「私的使用」や「引用」の範囲内であって、以下を厳守していただくことを条件に、使用することを認めます。
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2. 日本ソーダ工業会が不利益を被らないこと。
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